법인카드 관리운용지침

2016. 9. 6.  제정

2017. 7.12.  개정

2019. 3. 6.  개정

2020. 4.20.  개정

312 법인카드 관리운용지침

312 법인카드 관리운용지침

312-

제1조(목적) 이 지침은 광주광역시체육회(이하 “본회”라 한다) 법인신용카드 (이하“카드”라 한다)의 관리 및 운용에 관한 기준 등을 정함으로써 카드의 적정사용을 도모함을 목적으로 한다.

제2조(다른 법령등과의 관계) 카드관리 및 운용에 관하여 다른 법령 또는 지침에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 지침이 정하는 바에 따른다.

제3조(카드의 관리체계) 카드의 효율적인 관리·운영을 위해 다음과 같이 카드관리체계를 마련한다.

1. 카드의 관리부서는 총괄부서와 사용부서로 구분한다.

2. 총괄부서라 함은 회계업무를 담당하는 부서로 하며, 사용부서는 총괄부서로부터 카드를 배부 받아 사용하는 부서를 말한다.

3. 총괄부서는 카드의 발급신청, 카드의 배부기준의 설정 및 사용부서에의 배부, 카드의 총괄관리, 기타 카드관리 및 사용에 필요한 사항 등을 담당한다.

4. 사용부서는 총괄부서로부터 배부 받은 카드의 보관, 관리, 사용에 필요한 사항 등을 담당한다.

5. 사용부서의 장을 카드관리책임자로 지정하여 카드관리에 필요한 사항을 담당하게 하여야 한다.

제4조(카드의 발급 및 배부) ① 총괄부서의 장은 카드회사로부터 발급받은 카드를 제2항의 발급기준에 따라 사용부서의 장에게 배부하여야 한다.

② 카드발급기준은 회장, 상임부회장, 사무처장, 본부장, 부장, 그리고 각 팀별 1매를 발급한다. <개정 19. 3. 6.> <개정 20. 4. 20.>

③ 동 배부한도를 초과하여 추가로 카드 발급이 필요한 경우에는 사용부서의 장은 총괄부서의 장에게 구체적인 필요사유를 명시하여 추가배부를 요청하고 총괄부서의 장은 그 필요성 및 타당성 등을 면밀히 검토하여 추가 배부할 수 있다.

④ 카드를 분실한자는 카드회사에 지체 없이 이를 신고하고 사용부서 카드관리책임자 및 총괄부서의 장에게 이를 통보하여야 한다. <개정 17. 7. 12.>

제5조(카드의 사용) ① 카드는 예산편성목적 수행에 필요한 범위 내에서 본 지침, 예산집행지침 및 기타 관련규정 등의 정해진 절차에 따라 사용하여야 한다.

② 카드사용의 명확성을 확보하기 위하여 카드사용자는 매출표 서명란에 사용자의 소속, 성명을 반드시 기재하여야 한다.

③ 담당업무 특성상 카드를 빈번하게 사용하여야 하거나, 사용기간이 일정하지 않은 경우에는 사용부서장의 승인을 받아 카드를 일정기간 소지할 수 있다.

제6조(사용의 제한) ① 총괄부서의 장은 유흥업소 등으로 분류되는 사용제한업종을 아래의 같이 지정하여 카드결제가 원천적으로 금지되는 클린카드제를 운영하여야 한다.

1. 유흥업종 : 유흥주점, 스넥칵테일, 칵테일바, 맥주홀, 룸싸롱, 단란주점, 주류판매점, 카페, 카바레, 나이트클럽 등

2. 위생업종 : 노래방, 이발소, 미용실, 스포츠 마사지, 지압원, 네일아트

3. 레저업종 : 골프장, 골프연습장, PC방, 비디오방, 전화방 등

4. 사행업종 : 카지노, 복권방, 기타 성인 오락업종

5. 기타업종 : 성인용품점, 총포류 판매

② 카드 사용자는 개인적인 용도로 카드를 사용하여서는 아니 되며, 가족을 포함한 타인에게 카드를 대여하면 아니 된다.

③ 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 업무적인 용도로 개인 소유의 신용카드를 사용해서는 아니 되며, 이를 대금결제용 증빙으로 사용할 수 없다. 다만, 회계단위별 카드 총괄관리부서장이 불가피하다고 인정하는 경우에는 그러하지 아니하다.

제7조(대금의 결제) ① 카드사용자는 카드사용 후 빠른 시간 내 카드매출전표 등 관련서류를 첨부하여 회계부서에 대금 결제를 위한 조치를 취하여야한다. 다만, 지출예산집행지침 등에 따라 해당카드사의 월 사용대금 청구에 의하는 경우에는 그에 따른다.

② 총괄부서에서는 사용부서에서 제출한 관련서류의 검토, 사용기준 및 용도, 사용제한 위반유무 확인 등 필요한 검토·확인을 거쳐 대금결제를 위한 절차를 이행하여야 한다.

③ 총괄부서의 장은 제2항에 의한 검토 결과 대금결제 절차를 진행하지 못할 사유가 있을 경우 즉시 보완을 요청하여야 한다.

제8조(업무추진비 집행대금 결제의 특례) 업무추진비 집행 시에는 집행목적, 일시, 장소 및 집행대상 등을 증빙서류에 기재하여 사용용도를 명확히 하여야하며, 집행금액이 건당 50만원 이상인 경우 주된 상대방의 소속 및 성명을 증빙서류에 기재하여야 한다.

제9조(결제지연에 따른 조치) 카드사용자가 카드사용 후 제7조제1항 및 제3항에 의한 대금지급절차 이행을 지연할 경우, 총괄부서는 일정기간 당해카드의 사용정지를 위한 조치를 취할 수 있다.

제10조(카드부정사용에 따른 조치) 카드사용자가 본 지침 또는 기타 관련규정을 위반하여 카드를 부정하게 사용한 경우 총괄부서에서는 관련 사실을 회장에게 보고하고 감사담당부서에 통보하여야 한다.

부   칙(2016. 9. 6.)

제1조(시행일) 이 지침은 방침결정을 받은 날로부터 시행한다.

부   칙(2017. 7. 12.)

제1조(시행일) 이 지침은 방침결정을 받은 날로부터 시행한다.

부   칙(2019. 3. 6.)

제1조(시행일) 이 지침은 방침결정을 받은 날로부터 시행한다.

부   칙(2020. 4. 20.)

제1조(시행일) 이 지침은 방침결정을 받은 날로부터 시행한다.